Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Située à 8 kilomètres de Rennes, la ville de Pacé, 12000 habitants, recherche un(e) assistant(e) pour ses services techniques en contrat à durée déterminée du 01/09 au 31/12/2025, à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction de la Vie du Territoire et de l'Environnement (DVTE), vous exercerez vos missions en lien avec l'Assistante de la DVTE et en relation avec les différents services de la Direction, les élus référents et les organismes extérieurs.
Missions :
- Accueil et soutien aux pôles cadre de vie et bâtiments
- Accueil téléphonique, transmission et filtrage des appels téléphoniques
- Relais de l'accueil du premier niveau pour les services techniques
- Aide au suivi des activités du service (réalisation et envoi de bons de commande, relation entreprises, suivi de livraison)
- Présence réunions services techniques
- Relation avec les élus référents
- Relation avec Rennes Métropole (Services assainissement, voirie, éclairage public, réseaux)
- Travail en collaboration avec les responsables de secteur sur l'élaboration et le suivi de tableurs de gestions (tableur élagage, logiciel boom, cheminement, suivi du complexe.)
- Gestion des courriers et des mails : suivi de la[...]
